ขั้นตอนที่ 1 ส่วนราชการจะต้องดำเนินการคัดเลือกผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์ (e - Market Place Service)
โดยจะต้องคัดเลือกจากรายชื่อที่กระทรวงการคลัง โดยกรมบัญชีกลาง และกระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและสื่อสาร เป็นผู้กำหนด


ขั้นตอนที่ 2 ส่วนราชการผู้จะทำการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องจัดทำประกาศเชิญชวนผู้ค้า โดยประกาศผ่านทางเว็บไต์ของศูนย์จัดจ้าง
ภาครัฐ หรือช่องทางอื่น รวมทั้งเว็บไซต์ของศูนย์จัดจ้างภาครัฐ สำนักพัฒนามาตรฐานระบบพัสดุภาครัฐ กรมบัญชีกลางทาง www.Gprocurement.or.th ซึ่งจะต้องมีระยะเวลาการประกาศไม่น้อย 7 วันทำการเสร็จแล้วคัดเลือกผู้ค้าตามเงื่อนไขที่กำหนดเพื่อเข้ารวมการประมูลและหากปรากฎว่าจำนวนผู้ค้าที่ผ่านการคัดเลือกมีจำนวนน้อยกว่า 3 ราย จะต้องทำรายงานเสนอหัวหน้าส่วนราชการ เพื่อพิจารณาดำเนินการจัดประมูลใหม่

ขั้นตอนที่ 3 แต่งตั้งคณะกรรมการ e-Auction ซึ่งประกอบด้วยเลขานุการหรือผู้อำนวยการกองคลัง เป็นประธานกรรมการและให้มีกรรมการอย่างน้อย 2 คน ประกอบด้วย ผู้แทนศูนย์หรือส่วนเทคโนโลยีสาร-สนเทศของส่วนราชการผู้แทนส่วนราชการที่ต้องการจัดพัสดุ และให้หัวหน้าพัสดุของส่วนของราชการเป็นกรรมการและเลขานุการโดยจะแต่งตั้งผู้ช่วยเลขานุการได้ตามความจำเป็น สำหรับกรณีที่กระทรวงเป็นผู้ดำเนินการโดยรวมส่วนราชการในสังกัดเป็นผู้จัดหา คณะกรรมการจะต้องประกอบด้วย ปลัดกระทรวง หัวหน้ากลุ่มภารกิจและ หัวหน้าส่วนราชการตั้งแต่ระดับกรมขึ้นไป เป็นประธาน-กรรมการ และมีกรรมการอย่างน้อย 2 คน ประกอบด้วย ผู้แทนศูนย์หรือส่วนเทคโนโลยีสารสนเทศของส่วนราชการ ผู้แทนส่วนราชการที่ต้องการจัดหาพัสดุและให้หัวหน้าเกี่ยวกับการเงินการคลังของสำนักงานปลัดกระทรวงนั้นๆ เป็นกรรมการและเลขานุการ โดยจะแต่งตั้งผู้ช่วยเลขานุการได้ตามความจำเป็น

ขั้นตอนที่ 4 เมื่อถึงกำหนดวันและเวลาที่จะทำการประมูล ผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์ ที่ส่วนราฃการ รัฐวิสาหกิจ ได้คัดเลือกไว้แล้วในตอนแรกจะเป็นผู้ดำเนินการจัดประมูลให้ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ ตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการจัดประมูลที่ได้กำหนดไว้ โดยคณะกรรมการ e - Auctionจะต้องส่งผู้แทนร่วมสังเกตการณ์ ณ ที่ทำการของผู้ให้บริการตลาดกลางจนเสร็จสิ้นการประมูล ซึ่งหากคณะกรรมการ e - Auctionเห็นว่าการประมูลมีสิ่งที่ผิดปกติเช่น มีลักษณะการสมยอมกัน ก็สามารถยุติการประมูลแล้วจัดประมูลใหม่ต่อไป

ขั้นตอนที่ 5 เมื่อปิดการประมูล และได้ผู้ที่ประมูลต่ำสุดแล้ว ผู้ที่เข้าประมูลทุกรายจะต้องกรอกข้อความยืนยันราคาสุดท้ายที่เสนอราคา ตามแบบฟอร์มยืนยันราคาประมูล

ขั้นตอนที่ 6 ให้ส่วนราชการผู้ซื้อจัดทำสัญญาตามตัวอย่างที่คณะกรรมการว่าด้วยการพัสดุกำหนด ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติมสำหรับกรณีที่หน่วยงานระดับกระทรวง กรม ที่รวมกันจัดประมูล ให้ทำสัญญากับส่วนราชการเจ้าของงบประมาณ แต่ละรายโดยตรง

ขั้นตอนที่ 7 ทำการตรวจรับพัสดุโดยแต่งตั้งคณะกรรมการคฃตรวจรับพัสดุตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุกำหนด เพื่อทำการตรวจรับ แล้วรายงานให้หัวหน้าส่วนราชการทราบต่อไป