หมวด 1 ชื่อชมรม

ชมรมสุขภาพจิตภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
North Eastern Mental health Association (NEMA)

หมวด 2 วัตถุประสงค์ของชมรม

1. เสริมสร้างเครือข่ายความสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกเพื่อก่อให้เกิดการประสานงาน ร่วมมือและแลกเปลี่ยนประสบการณ์ในการทำงานด้านสุขภาพจิต

2. เป็นศูนย์กลางในการประสานความร่วมมือทั้งภาครัฐและเอกชนเพื่อเพิ่มศักยภาพในการดำเนินงานด้านสุขภาพจิต

3. เป็นศูนย์กลางสนับสนุน ช่วยเหลือสมาชิกในการแก้ไขปัญหาในการดำเนินงานด้านสุขภาพจิต

4. เผยแพร่ความรู้และเทคโนโลยีด้านสุขภาพจิตสู่ประชาชนในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อจุดมุ่งหมายสูงสุด คือ " สุขภาพจิตและคุณภาพชีวิตที่ดีของประชาชน "

หมวด 3 ที่ตั้งชมรม

ศูนย์สุขภาพจิตที่ 6 ถนนชาตะผดุง อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น

หมวด 4 สมาชิก

4.1 ประเภทสมาชิก

4.1.1 สมาชิกสามัญ ได้มาจากการสมัครด้วยตนเองของผู้สนใจ ด้วยการยื่นใบสมัครต่อคณะกรรมการชมรม

4.1.2 สมาชิกวิสามัญ ได้มาจากการเชิญผู้ทรงคุณวุฒิ หรือมีผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมเข้าเป็นสมาชิกชมรม

4.2 สถานะของสมาชิกและการขาดจากสมาชิกภาพ

เมื่อสมัครเข้าเป็นสมาชิกชมรมแล้ว ถือว่าบุคคลผู้นั้นเป็นสมาชิกของชมรม ตลอดชีพโดยไม่ต้องต่ออายุการเป็นสมาชิก บุคคลจะขาดจากการเป็นสมาชิก ชมรมเมื่อ

4.2.1 ถึงแก่กรรม

4.2.2 เจ้าตัวแสดงเจตนาต่อคณะกรรมการชมรมเป็นลายลักษณ์อักษร

4.3 อัตราค่าบำรุงชมรม

4.3.1 ค่าบำรุงชมรมตลอดชีพ 300 บาท

4.3.2 อัตราค่าลงทะเบียนในการประชุม/สัมมนาวิชาการประจำปีกำหนดตามความเหมาะสม ทั้งนี้ไม่เกินอัตราที่กระทรวงการคลังกำหนด

4.4 สิทธิของสมาชิก

4.4.1 บัตรประจำตัวสมาชิก

4.4.2 ได้รับจดหมายข่าว ข้อมูลข่าวสารจากชมรมอย่างน้อยปีละ3 ครั้ง

4.4.3 ได้รับสิทธิพิเศษในการร่วมประชุม/สัมมนาวิชาการประจำปีหรืออื่น ๆ ที่ชมรมเป็นผู้ดำเนินการ

4.4.4 ร่วมประชุม/สัมมนาวิชาการประจำปี กรณีเป็นข้าราชการ/พนักงานของรัฐ ต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้บังคับบัญชา

4.4.5 เสนอความคิดเห็นและตรวจสอบการดำเนินงานของคณะกรรมการชมรม

หมวด 5 คณะกรรมการชมรม

5.1 ที่มาและจำนวนคณะกรรมการชมรม

5.1.1 คณะกรรมการชมรม จำนวน ทั้งสิ้น 11 คน โดยแบ่งเป็น

ประธานชมรม จำนวน 1 คน
รองประธานชมรม จำนวน 1 คน
เลขานุการ จำนวน 1 คน
ผู้ช่วยเลขานุการ จำนวน 1 คน
เหรัญญิก จำนวน 1 คน
ผู้ช่วยเหรัญญิก จำนวน 1 คน
ประชาสัมพันธ์ จำนวน 1 คน
วิชาการ จำนวน 1 คน
นายทะเบียน จำนวน 1 คน
จัดหาทุน จำนวน 1 คน
ผู้ช่วยจัดหาทุน จำนวน 1 คน

5.1.2 คณะกรรมการจากการแต่งตั้ง จำนวน 9 คน โดยเป็นตัวแทนจากศูนย์สุขภาพจิตและโรงพยาบาลจิตเวชในภาคตะวันออกเฉียงเหนือ

5.1.3 ที่ปรึกษาชมรม มาจากการสรรหาของคณะกรรมการ

5.2 วาระการดำรงตำแหน่งของคณะกรรมการ

คณะกรรมการแต่ละชุดมีวาระการดำรงตำแหน่งคราวละ 4 ปี

5.3 การพ้นตำแหน่งของกรรมการ

5.3.1 หมดวาระ

5.3.2 ถึงแก่กรรม

5.3.3 ลาออกเป็นลายลักษณ์อักษร

หมวด 6 ข้อกำหนดเกี่ยวกับการประชุม

6.1 คณะกรรมการมีการประชุม 2 เดือน/ครั้ง เป็นอย่างน้อย โดยต้องมีองค์ประชุมไม่น้อยกว่า 1 ใน 3 ของคณะกรรมการ ในการประชุมแต่ละครั้งต้องมีการบันทึกและรับรองการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษร

6.2 กำหนดให้มีการประชุมประจำปี 1 ครั้ง/ปี

6.3 การประชุมใหญ่วิสามัญให้กำหนดตามความจำเป็น โดยต้องมีสมาชิกเข้าร่วมไม่น้อยกว่าร้อยละ 50

หมวด 7 ข้อกำหนดเกี่ยวกับระบบบัญชี การเงิน และทรัพย์สิน

7.1 ระบบบัญชีและการตรวจสอบ ให้ดำเนินการดังนี้

7.1.1 จัดทำบัญชีรายรับ รายจ่าย บัญชีทรัพย์สินตามระบบบัญชีให้เป็นปัจจุบัน

7.1.2 เหรัญญิก / ผู้ช่วยเหรัญญิก รายงานสถานการณ์การเงินและมูลค่าทรัพย์สินต่อที่ประชุมคณะกรรมการทุกครั้งที่มีการประชุม และจัดทำรายงานต่อที่ประชุมประจำปี

7.2 การบริหารจัดการด้านการเงิน ให้ดำเนินการดังนี้

7.2.1 การเก็บรักษาเงินสดให้เปิดบัญชีธนาคาร ใช้ชื่อบัญชี "ชมรมสุขภาพจิตภาคตะวันออกเฉียงเหนือ" โดยให้มีผู้เปิดบัญชีร่วมกันอย่างน้อย 3 คน ได้แก่ ประธานชมรม เหรัญญิกและกรรมการที่ได้รับมอบหมาย

7.2.2 การเบิกจ่ายเงิน ให้ดำเนินการดังนี้

ก. การเบิกเงินจากบัญชีธนาคาร ให้มีผู้ลงลายมือชื่อในใบถอนเงิน 2 ใน 3 ของผู้มีสิทธิ์

ข. ให้เหรัญญิก / ผู้ช่วยเหรัญญิกบันทึกรายละเอียดการเบิกจ่าย โดยให้มีรายละเอียดเกี่ยวกับ วัน เดือน ปีที่เบิกจ่าย จำนวนเงิน วัตถุประสงค์ในการเบิกเงิน ผู้รับเงินจากเหรัญญิก ยอดเงินคงเหลือ

ค. ขอใบสำคัญรับเงิน / ใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงิน โดยใบสำคัญรับเงิน/ใบเสร็จรับเงินที่สมบูรณ์ต้องปรากฏชื่อ - นามสกุล ที่อยู่ ลายมือชื่อของผู้รับเงิน รายละเอียดการจ่ายเงิน

7.2.3 การรับเงิน ให้ดำเนินการดังนี้

ก. ให้มีใบสำคัญรับเงิน / ใบเสร็จรับเงินที่มีการเรียงลำดับ เล่มที่ เลขที่ และมีสำเนาใบสำคัญ/ใบเสร็จรับเงิน

ข. เหรัญญิก / ผู้ช่วยเหรัญญิก ออกใบสำคัญ / ใบเสร็จรับเงินให้กับเจ้าของเงินและเก็บสำเนาไว้กับชมรม

ค. ใบสำคัญ / ใบเสร็จรับเงินที่สมบูรณ์ต้องปรากฏ ชื่อ - นามสกุล ที่อยู่ของผู้จ่าย / ให้เงิน ลายมือชื่อผู้รับเงิน วันเดือนปี ที่รับเงิน วัตถุประสงค์ในการมอบเงินให้ชมรม และตราสัญญลักษณ์ของชมรมประทับบนใบสำคัญ / ใบเสร็จรับเงิน

ง. กรณีรับเงินสดให้นำเงินเข้าบัญชีภายใน 1 วัน กรณีตรงกับวันหยุดให้นำเข้าบัญชีในวันแรกของวันทำการธนาคาร

ซ. กรณีรับเป็นเช็ค/ตั๋วแลกเงิน/ธนาณัติ ให้ใช้ชื่อของกรรมการฯ ที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นเหรัญญิกเป็นผู้รับเงิน และให้ปฏิบัติเช่นเดียวกับข้อ ง.

7.2.4 ทรัพย์สินที่ไม่ใช่เงินสด ให้ปฏิบัติดังนี้

ก. การสรรหาสทรัพย์สินเพื่อใช้ในกิจการของชมรมฯ ให้ปฏิบัติดังนี้

• กรณีเป็นการจัดซื้อ ต้องผ่านความเห็นชอบของคณะกรรมการชมรมไม่น้อยกว่าร้อยละ 50 ขององค์ประชุม
• ให้ดำเนินการจัดซื้อโดยมีการพิจารณาเรื่องราคาและคุณภาพตามความเหมาะสมโดยคำนึงถึงประโยชน์ใช้สอยเป็นสำคัญ

ข. ให้เหรัญญิก/ผู้ช่วยเหรัญญิก จัดทำบัญชีทรัพย์สิน โดยให้ราย ละเอียดดังนี้

• เลขทะเบียน
• ชื่อรายการทรัพย์สิน
• วัน เดือน ปี ที่รับ
• มูลค่าทรัพย์สินขณะรับ
• สถานที่จัดเก็บ
• ผู้รับผิดชอบดูแลทรัพย์สิน

ค. การนำทรัพย์สินไปใช้ ให้ปฏิบัติดังนี้

• ผู้ประสงค์จะนำทรัพย์สินไปใช้ให้แจ้งความจำนงต่อผู้ดูแล
• ผู้ดูแลจัดทำบันทึกประกอบด้วยชื่อ - นามสกุล ที่อยู่ ลายมือชื่อผู้ยืม วันเดือนปี ที่เบิก - คืนทรัพย์สิน
• กรณีผู้ยืมคืนทรัพย์สินล่าช้ากว่ากำหนด ให้ผู้ยืมเสียค่าปรับในอัตราร้อยละ 5 ของมูลค่าทรัพย์สิน
• ผู้ดูแลมอบเงินค่าปรับให้กับเหรัญญิก/ผู้ช่วยเหรัญญิก ภายใน 1 สัปดาห์หลังจากรับเงิน

ช. การบำรุงรักษาทรัพย์สิน ให้ปฏิบัติดังนี้

• ผู้ดูแลจัดทำแผนบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง
• ผู้ดูแลบำรุงรักษาทรัพย์สินให้อยู่ในสภาพพร้อมสำหรับการใช้งานเสมอ
• เบิกค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาตามข้อปฏิบัติการเบิกจ่ายเงินของชมรมฯ

ซ. รายได้จากการจำหน่ายสินค้า / ผลิตภัณฑ์ในนามชมรมฯ ให้ปฏิบัติ ตามข้อกำหนดการรับเงินของชมรมฯ

หมวดที่ 8 การแก้ไขข้อเปลี่ยนแปลงของชมรม

8.1 ผู้ต้องการแก้ไขข้อกำหนดชมรม เสนอความเห็นต่อคณะกรรมการชมรม

8.2 จะถือว่าความเห็นดังกล่าวผ่านความเห็นชอบของคณะกรรมการเมื่อมีผู้สนับสนุนอย่างน้อยร้อยละ 50 ขององค์ประชุม

8.3 คณะกรรมการชมรมนำเสนอเพื่อขอมติจากสมาชิก ในการประชุมประจำปีหรือวิธีการอื่นๆ ตามความเหมาะสม โดยต้องมีสมาชิกให้ความเห็นชอบไม่น้อยกว่าร้อยละ 50

8.4 เมื่อมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดชมรมต้องแจ้งให้สมาชิกทราบทั่วกัน