Quality : News

เรื่อง  " ใช้กฎ  80 / 20  กับทุกอย่าง "

           กฎ  80 / 20  เป็นกฎที่มีประโยชน์มากที่สุดข้อหนึ่งในการบริหารชีวิตและเวลา   มันมีอีกชื่อหนึ่งว่า  " หลักการพาเรโต "  ตามชื่อผู้สร้างกฎ  ซึ่งเป็นนักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาเลี่ยน  ชื่อ  "วิลเฟรโด  พาเรโต " เขาเขียนถึงกฎข้อนี้เป็นครั้งแรกในปี  1895    พาเรโตสังเกตเห็นว่าผู้คนในสังคมของเขาดูเหมือนจะแบ่งแยกออก  เป็นสองกลุ่ม  กลุ่มแรก  คือ  คนสำคัญที่มีน้อย  ซึ่งเป็นกลุ่ม  คนระดับบนในแง่ของเงินทอง  และอิทธิพลอำนาจ  ซึ่งมีจำนวน  20 %   กลุ่มที่สอง คือ  คนจิ๊บจ๊อยที่มีมาก หรือกลุ่มคนระดับล่างจำนวน  80%                              

           บ่อยครั้งมีงานชิ้นหนึ่งในราชการงาน 10 อย่าง ที่คุณต้องทำ อาจมีค่ามากกว่างานที่เหลือ ทั้ง 9 อย่าง รวมวันอันเสียอีก งานชิ้นนี้ คือ กบ ที่คุณ ควรกินก่อน

           คุณเดาออกมั้ยว่า งานชิ้นแทน ที่คนทั่วไปมักจะผัดวันประกันพรุ่ง ความจริงที่น่าเศร้าก็คือคนส่วนใหญ่มักจะผลัดวัน    ประกันพรุ่ง ใน 10 หรือ 20% ของงานหัวแถวที่มีค่ามากที่สุด และสำคัญที่สุด พวกเขากลับไปวุ่นอยู่กับงานอีก 80% ที่สำคัญ     น้อยที่สุด และให้ผลประโยชน์น้อยมาก  บ่อยครั้งที่คุณมักจะเห็นผู้คนที่ยุ่งตลอดทั้งวัน แต่ดูเหมือนจะทำงานสำเร็จได้น้อยมาก         มันแทบจะเป็นแบบนี้เสมอเพราะพวกเขามัวแต่ทำงานที่มีค่าต่ำ แต่กลับไปผลัดวันประวันพรุ่งในงานที่สามารถสร้างความแตกต่าง         ที่แท้จริงได้กับองค์กรและอาชีพการงานของพวกเขา

             งานที่มีค่ามากที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในแต่ละวัน มักจะเป็นงานที่ยากที่สุดและซับซ้อนที่สุด  แต่ผลลัทธ์ และผลตอบแทน ที่ได้จากการทำงานเหล่านี้ได้สำเร็จนั้นมันมากมายมหาศาล เพราะเหตุนี้ คุณจึงต้องปฏิเสธหัวชนฝา ไม่ทำงานหางแถว 80% ในขณะ   ที่คุณยังมีงานหัวแถว 20% รอให้คุณทำอยู่

              ก่อนที่คุณจะเริ่มลงมือทำงาน จงถามตัวเองเสมอว่า "งานนี้อยู่ในงานหัวแถว 20% ของงานทั้งหมด  หรือว่าอยู่ในงาน หางแถว 80% กันแน่ ? "

              "กฎ = ห้ามใจไม่ให้ทำงานเล็กก่อน"

                จงจำไว้ว่าไม่ว่าคุณจะเลือกทำอะไรก็ตาม ถ้าคุณทำมันซ้ำแล้วซ้ำเล่า ในที่สุดมันจะกลายเป็นนิสัยที่เลิกยาก ถ้าคุณเลือก ที่จะเริ่มต้นวันของคุณด้วยงานที่มีค่าต่ำ  ไม่นานคุณจะติดนิสัยชอบเริ่มต้นทำงานที่มีค่าต่ำเสมอ ซึ่งมันไม่ใช่นิสัยที่คุณควรรักษาไว้

                 ส่วนที่ยากที่สุดของงานสำคัญทุกงานก็คือการเริ่มต้นทำงานนั้น  ทันที่ที่คุณเริ่มลงมือทำงานที่มีค่า คุณจะมีแรงบันดาลใจให้เดินหน้าต่อไป ส่วนหนึ่งในใจคุณจะชอบมากที่ได้วุ่นอยู่กับการทำงานชิ้นสำคัญ ที่สามารถทำให้เกิดความแตกต่าง          ได้จริง ๆ หน้าที่ของคุณคือ ต้องหล่อเลี้ยงส่วนนี้ของใจคุณไว้ตลอดเวลา                                  

         ...   แล้วพบกันใหม่ฉบับหน้านะคะ   สวัสดีค่ะ   ...